倘若你是合作夥伴，有著一間獨立辦公室。

乾淨整潔的公司辦公室內，簡潔空氣的室內裝修，實木大班台、真皮座椅、接待客人用的皮沙發一應俱全，立在窗前就能遠眺全部大城市的景色……

那樣的公司辦公室，想要和的見習生們“共用資源”嗎？

 

一、共用辦公

 
前不久，智合出文討論了中國設定“共用資源工序”的狀況。這一作法能幫合理降低支出，提高場所的使用率。

近日，英國“魔圈所”之一的富而德律師事務所（FreshfieldsBruckhausDeringer）採用了相近的積極探索：

將於年末前完成總部辦公室搬遷的富而德最近稱，方案在新公司辦公室選用自主創新的“公司辦公室釋放出來系統軟體”：假如刑事辯護律師沒有公司辦公室時，其工序將被“釋放出來”給別人。

據富而德的管理方法合作夥伴ClaireWills詳細介紹，這一共用資源規章制度執行後，即便 是合作夥伴的公司辦公室發生閒置，所內初中級刑事辯護律師也可以根據預定應用。新small office hong kong的總面積比如今的小20%，是促進該方案推行的緣故之一。

據瞭解，富而德還將應用“無紙化”等積極探索，確保該規章制度執行。

早在兩年前，澳大利亞CorrsChambersWestgarth等也根據撤銷固定不動工序和個人公司辦公室，設定對外開放辦公室地區等作法，來提高辦公室空間的使用率。
 

二、成本增加+不好用

 
近些年，為什麼愈來愈多國際性逐漸思索對辦公室空間的合理運用？
 

第一，房租變成一筆價格昂貴的花銷。

重視所在位置、工作環境及其品牌影響力，國際性一般將公司辦公室建在大城市的關鍵中央商務區。而土地金貴的紐約、倫敦等大城市，管理中心地區辦公樓的房租達到每平米1000美金/年之上。一項調研資料顯示，美國大中型的房租一般占全年收入的5％至7％，房租已變成僅次工作人員薪酬的第二高成本費。
 

第二，公司辦公室的高“閒置不用率”。

依據美國法律諮詢服務組織ALMIntelligence在肺炎疫情前的一份調研，美國大型辦公室的均值“閒置不用率”為17%上下。在今年的肺炎疫情期內，“居家辦公”又進一步加重了公司辦公室的閒置，也讓管理人員們逐漸再次思考對辦公室空間的應用狀況。
 

第三，技術性的選用，降低了刑事辯護律師對物理學室內空間的依靠。

最近，大成Dentons表明，將永久性關掉其坐落於英國亞伯丁和沃特福德的2個公司辦公室。將來，多處公司辦公室的合作夥伴和刑事辯護律師將徹底依靠高新科技方式，選用“遠端辦公”。大成Dentons英國及中東地域的監事會主席LisaSewell詳細介紹，肺炎疫情期內，“遠端辦公”不但沒有讓刑事辯護律師的工作效能打折，還使打印紙張等耗品的應用大大減少，提高了刑事辯護律師應用新技術應用的自信心。

將來，智慧化技術性的大量應用，或將對傳統式的刑事辯護律師工作方式導致衝擊性。
 

第四，“後肺炎疫情時期”，更重視辦公室空間的“多功能性”。

有剖析覺得，肺炎疫情的全世界時興將使室內空間的設計構思產生變化。最近有外國媒體公佈文章內容稱，未來室內空間的設計方案將展現下列幾類發展趨勢：

-關心如何提高工作效率，室內空間運用趨於靈活化
-在設計方案上更加重視多功能性，比如接待客人室內空間、社交空間等
-擺脫封閉式而有真實身份寓意的室內空間，重視合作辦公的氣氛

對辦公室空間運用的思索，激起了大家對刑事辯護律師將來辦公室方法的大量想像。
 

三、酒店行業——律師業的將來？

 
兩年前，美國《國家法律雜誌》（theNationalLawJournal）曾推測，法律法規領域的將來將是酒店行業。

怎麼理解他們？即對於公司辦公室房租頗豐、使用率不高難題，可選用相近服務式辦公室的方法，即時監控系統公司辦公室應用狀況的資料資訊，並根據精細化運營，做到減少成本費、提高工作效率的總體目標。

2016年，美國禮德律師事務所（ReedSmith）採用了相近方法來提高室內空間的使用率。

那時候，該用一款定位系統，來跟蹤刑事辯護律師每日在任何場合工作中的資料資訊。根據資料統計分析發覺，其坐落於維吉尼亞州北邊的公司辦公室，在工作中日的具體利用率僅有70%。在週一、週五、禮拜天和夏天時，利用率還會繼續大幅度降低。

瞭解到場所使用率低的狀況後，禮德將該公司辦公室搬遷，搬到總面積僅有以往一半尺寸的地址，並逐漸逐漸實行“共用辦公”。

那麼“公寓式酒店”真的是將來的辦公室形狀嗎？

海外一篇剖析文章內容覺得，這最少需具有下列前提條件：

-將辦公室空間完全更新改造，列入統一管理方法
-刑事辯護律師應用預約網來“訂購”公司辦公室
-根據資料視覺化系統軟體，合理監管公司辦公室的“搬入”狀況

除此之外，完成“公寓式酒店”管理方法後，人才的培養怎樣完成，怎樣給與律師專業的行政部門適用等難題，都必須提早思索。
 

四、不只成本管理

 
在中國律師行業內，現有“共用資源工序”“共用資源”等新起的辦公室方式發生。有將辦公室地區統一融合，設定不一樣種類的工序。刑事辯護律師根據預約系統，按需應用。也是有服務平臺明確提出“聯合辦公”的核心理念，吸收大中小型進駐。添加後，同別的共用公用設施與行政部門後臺管理。

針對“抽成制”刑事辯護律師而言，按需付款“坐位費”，既節省成本，也獲得與同行業提高溝通交流的機遇。針對大中小型而言，“聯合辦公”既能減少租金成本費，也可以得到 相對性技術專業的配套設施適用和行政服務。

海外的自主創新實踐活動，能為中國律師業新起的“共用辦公”給予什麼參考？

一些海外文章內容討論了“共用辦公”的構思，覺得要完成共用資源，需關鍵考慮到下列要素：
目前辦公室空間是不是合適共用辦公？重新部署室內空間會耗費多少的成本費？

目前的硬體設定機器設備和系統軟體能不能完成這一點？

刑事辯護律師對紙質材料的依靠水準有多大？間距“無紙化”多遠？

怎樣保證工序的管理方法、運轉等一切正常運行？怎樣解決系統軟體偏癱等突發性狀況？
除此之外，產品定位、精英團隊利益輸送、顧客個人隱私保護等也是“共用辦公”以前理應考慮到的難題。

再返回文章內容最開始的富而德。做為一家英國知名，提高空間利用率和把控成本費僅僅其採用“公司辦公室釋放出來系統軟體”的目地之一。根據自主創新規章制度，更改以往相對性幹固的工作中方式，擺脫傳統式的等級制，也是身後的關鍵緣故。

“共用辦公”，共用資源的不只是物理學室內空間，獲得的都不僅僅成本管理。